Adjoint / Adjointe à la DAF
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sous l'autorité du Directeur Général de l'Office de Tourisme Métropolitain Nice Côte d'Azur (OTM), sous la responsabilité du Directeur ou chef de service et en toute confidentialité, le titulaire du poste coordonne la partie administrative de sa direction. Liste non exhaustive des tâches et / ou des missions : Le titulaire du poste : - assure la gestion administrative de la Direction à laquelle il est affecté (contrat, devis, .) - assure l'interface entre les données du logiciel CRM et le logiciel de comptabilité mis à disposition (devis client, pour émission de titre de recette / devis fournisseurs, pour émission de bons de commande) - établit et suit les bons de commande à l'aide de l'outil comptable et selon les procédures en vigueur, - suit la facturation client et fournisseur, - procède aux déclarations des manifestations auprès des services de la mairie, - suit un rétroplanning des marchés publics lancés et à venir et assure l'interface avec l'administration centralisée, - veille à la bonne circulation de l'information au sein de sa direction et au sein de l'OTM, - assure le suivi de la communication du centre des congrès en lien avec la Direction centralisée, -[...]
